Política de Privacidad

Última actualización: 24 de febrero de 2026

En Inventariame nos comprometemos a proteger la privacidad de las personas usuarias. Esta política explica cómo recopilamos, utilizamos, conservamos y protegemos los datos personales cuando se utiliza la plataforma y sus integraciones.

1. Responsable del tratamiento

Responsable: Inventariame (servicio de gestión de inventario, mantenimientos, agenda técnica y documentación operativa).

Contacto para cuestiones de privacidad: soporte@inventariame.com.

2. Datos que tratamos

Datos identificativos y de cuenta: nombre, correo electrónico, rol y pertenencia a equipo.

Datos operativos: registros de inventario, mantenimientos, citas, documentación y archivos adjuntos aportados por la organización usuaria.

Datos técnicos de seguridad y operación: eventos de acceso, direcciones IP, metadatos de sesión y registros de auditoría.

3. Finalidades y base legal

Prestación del servicio contratado, gestión de usuarios y mantenimiento de funcionalidades.

Seguridad de la plataforma, prevención de fraude y resolución de incidencias técnicas.

Atención de solicitudes de soporte y comunicaciones operativas necesarias para el servicio.

Cumplimiento de obligaciones legales aplicables.

Base jurídica principal: ejecución de contrato (art. 6.1.b RGPD), interés legítimo para seguridad y mejora del servicio (art. 6.1.f RGPD), y cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD).

4. Integración con Google Drive

Cuando la organización activa la integración con Google Drive, el acceso se limita a la gestión de archivos necesarios para la funcionalidad de documentación.

El alcance solicitado es https://www.googleapis.com/auth/drive.file, que permite crear y gestionar únicamente los archivos que la aplicación crea o abre explícitamente mediante autorización del usuario.

No utilizamos los datos de Google para publicidad, perfilado comercial ni cesión a terceros fuera de la prestación del servicio.

5. Conservación

Los datos se conservan durante la vigencia de la relación de servicio y, posteriormente, durante los plazos exigidos por normativa aplicable.

Una vez finalizada la finalidad del tratamiento, los datos se eliminan o anonimizan mediante medidas razonables de seguridad.

6. Encargados, proveedores y transferencias

Podemos apoyarnos en proveedores tecnológicos para servicios de infraestructura, correo y almacenamiento documental.

Cuando procede, se formalizan acuerdos de tratamiento de datos con dichos proveedores y se exigen medidas de seguridad adecuadas.

Si existe transferencia internacional de datos, se aplicarán las garantías previstas por el RGPD (p. ej., cláusulas contractuales tipo o decisiones de adecuación).

7. Derechos de las personas

Las personas interesadas pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad cuando sean aplicables.

Para ejercerlos, se puede enviar solicitud a soporte@inventariame.com indicando identidad y derecho que se desea ejercer.

Si consideras que tus derechos no han sido atendidos correctamente, puedes presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD): https://www.aepd.es.

8. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger la información frente a acceso no autorizado, alteración, divulgación o pérdida.

9. Actualizaciones de esta política

Esta política puede actualizarse para reflejar cambios legales, técnicos o funcionales. La versión vigente se publica siempre en esta misma URL.